Du học sinh ngắn hạn là những người về mặt nguyên tắc sẽ phải hoàn thành môn học chỉ định của trường trong thời gian nửa năm hoặc 1 năm. Không được nhận bằg cấp học vị tại trường.
Thời gian khóa học: Kỳ đầu Ngày 1 tháng 4 ~ đầu tháng 8 hàng năm
Kỳ sau Tuần thứ 4 của tháng 9 ~ giữa tháng 3 hàng năm
Điều kiện nộp đơn: Nữ từ 18 tuổi trở lên, có quốc tịch nước ngoài, tương ứng với các mục ghi dưới đây
- Ứng viên đã kết thúc chương trình học 12 năm tại quốc gia của mình, hoặc tốt nghiệp tạm thời, hoặc chuẩn bị tốt nghiệp.
- Ứng viên có năng lực tiếng Nhật đủ để tham gia khóa đào tạo tại trường.
- Ứng viên có tư cách lưu trú là “du học” theo Luật kiểm soát xuất nhập cảnh và Công nhận cư trú, hoặc người có khả năng đậu tư cách lưu trú là“du học”.
Thời gian nộp đơn: Gửi hồ sơ đăng ký nguyện vọng và các giấy tờ cần thiết bằng đường bưu điện đến trước thời gian dưới đây
Kỳ đầu: Hạn chót là ngày 30 tháng 11 của năm trước kỳ khai giảng
Kỳ sau: Hạn chót là ngày 30 tháng 6
Thông báo trúng tuyển: Kỳ đầu: Ngày cuối của tháng 12
Kỳ sau: Ngày cuối của tháng 7
Trường sẽ gửi hồ sơ cần thiết và giấy thông báo trúng tuyển cho ứng viên bằng đường bưu điện. Trường hợp được trường học tiến cử thì sẽ gửi bưu điện đến trường học. (Không niêm yết tại trường)
Hình thức tuyển lựa: Tuyển lựa bằng hồ sơ (cũng có trường hợp sẽ phỏng vấn)
Hồ sơ ứng tuyển:
- Đơn xin nhập học (đính kèm hình , mẫu quy định của trường)
*Viết toàn bộ giáo trình đào tạo bằng tiếng Nhật. Nếu có kinh nghiệm làm việc thì viết rõ ràng cụ thể. Ứng viên viết một đoạn khoảng 400 từ bằng tiếng Nhật nêu lý do muốn du học của mình.
② Giấy chứng nhận đang học tại trường đại học, bảng điểm hoặc bằng tốt nghiệp trường mình học gần đây nhất, hoặc bằng tốt nghiệp tạm thời, bảng điểm
*Khi bằng tốt nghiệp chưa được cấp vì một lý do nào đó, trường hợp có thể thay thế bằng bản gốc bằng tốt nghiệp thì hãy nộp bản photo khớp với bản gốc. Bằng tốt nghiệp sau khi đối chiếu xong sẽ trả lại.
*Nếu không có ngôn ngữ thứ 2 như tiếng Nhật hoặc tiếng Anh trên bằng thì gửi kèm theo bản dịch tiếng Nhật hoặc Anh chung với bằng cấp bản gốc.
③ Giấy khám sức khỏe (mẫu quy định của trường, kết quả khám trong vòng 3 tháng gần đây)
- Giấy chứng nhận của hiệu trưởng trường nơi xuất thân của ứng viên, hoặc trưởng khoa (thư tiến cử, mẫu quy định của trường)
- Bảng kế hoạch bảo trợ chi phí sinh hoạt (kế hoạch bảo trợ liên quan đến tiền đóng học và chi phí sinh hoạt)
- Giấy chứng minh công việc hiện tại và giấy chứng minh thu nhập của người bảo trợ.
- Giấy chứng minh số dư trong tài khoản ngân hang (của ứng viên hoặc người bảo trợ chi phí)
- Bản photo phiếu thi kỳ thi du học Nhật Bản, bảng điểm kỳ thi kiểm định năng lực tếng Nhật, hoặc giấy tờ chứng minh học tiếng Nhật tại trường đang học. (trường hợp đang dự thi)
- 3 tấm hình (3cm x 4cm. Mặt sau viết họ tên)
- Bản photo passport
- Lệ phí: 10.000 yen
Những hồ sơ ghi trên nếu không có song ngữ là tiếng Nhật hoặc Anh thì phải gửi kèm theo bản dịch tiếng Nhật hoặc Anh.
Hồ sơ gửi về: 〒850-8515 Nagasaki-ken, Nagasaki-shi, Higashi Yamate-cho 1-50
Trung tâm Giao lưu Quốc tế và Du học Trường đại học Nữ KWASSUI
Tel: (+81) (0)95-820-6024
Các chú ý khi nộp đơn:
- Ứng viên ghi vào hồ sơ bằng tiếng Nhật
- Họ tên ghi trong hồ sơ là họ tên giống passport
- Giấy khám sức khỏe là kết quả được khám trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp.
- Hồ sơ và lệ phí đã nộp không được hoàn trả vì bất cứ lý do nào. Tuy nhiên, trường sẽ trả lại bằng cấp bản gốc khi đã hoàn tất thủ tục.
- Hồ sơ không có tiếng Anh hoặc Nhật thì phải gửi kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc Nhật.
Thời gian làm thủ tục nhập học: Sẽ thông báo sau.
Về thủ tục nhập học:
Ứng viên khi đã trúng tuyển sẽ được nhà hướng dẫn thủ tục nhập học, chi tiết gửi kèm với thư báo trúng tuyển. Các khoản tiền nhập học, học phí và hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại.
Học phí: Thực thu năm học 2017 (Học phí khi nhập học sẽ có thay đổi)
Đối với thời gian học 1 năm: (2 học kỳ) học phí 550.000 yen
(Bao gồm: Tiền nhập học 75.000 yen, Phí đào tạo: 310.000 yen, Trang thiết bị: 165.000 yen)
Đối với thời gian học nửa năm: (1 học kỳ) học phí 287.500 yen
(Bao gồm: Tiền nhập học 50.000 yen, Phí đào tạo: 155.000 yen, Trang thiết bị: 82.500 yen)
Trường hợp ứng viên có nguyện vọng học môn không phải văn học thì học phí thay đổi. Vui lòng liên hệ tìm hiểu trước khi nộp đơn. Khi vào học sẽ có một số kinh phí (như bảo hiểm sinh viên) được quy định riêng.
Tiến độ từ khi nộp đơn đến khi nhập học
| Kỳ đầu | Kỳ sau | Nội dung | |
| 1 | 30/11 | 30/06 | Hạn chót nhận hồ sơ (Trường Đại học Nữ Kwassui ) |
| 2 | Ngày cuối tháng 12 | Ngày cuối tháng 7 | Thông báo trúng tuyển (Trường Đại học Nữ Kwassui ) |
| 3 | Cuối tháng 1 | Đầu tháng 8 | Nộp tiền trường và một phần tiền ký túc xá
Nộp hồ sơ đăng ký ký túc xá (Học viên gửi cho trường Đại học Nữ Kwassui ) |
| 4 | Cuối tháng 1 ~ đầu tháng 2 | Cuối tháng 8 ~ đầu tháng 9 | Cấp giấy phép thẩm tra tư cách lưu trú
(Cục quản lý nhập cảnh Fukuoka gửi trường Đại học Nữ Kwassui ) |
| 5 | Đầu tháng 2 | Đầu tháng 9 | Gửi giấy phép thẩm tra tư cách lưu trú và thư cho phép nhập học tới trường đại học tiến cử) |
| 6 | Đầu tháng 3 | Giữa tháng 9 | Xin visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản (Lãnh sự quán) (ứng viên) |
| 7 | Giữa tháng 3 | Giữa tháng 9 | Liên lạc lịch trình đến Nhật (Học viên liên lạc với trường Đại học Nữ Kwassui ) |
| 8 | Cuối tháng 3 | Cuối tháng 9 | Đến Nhật |
